Stellen
Management-Assistenz / Teamassistenz (m/w/d)
Im Betätigungsfeld meines Kunden, der ATHOS KG (Athos Service Group) in München, dreht sich alles rund um Beteiligungen, Life Science und Immobilien. Jegliche Kundenanfragen werden den Fachbereichen zugeordnet und erhalten ihre exklusiven Ansprechpartner. Diese 40 Expertinnen und Experten des Single Family Office betreuen in erfolgreicher Weise ihren Kundenstamm (Neu- /Bestand) und kümmern sich dabei tagtäglich hochkonzentriert um die Pflege, den Ausbau und Fortgang der Geschäfte.
Für den reibungslosen Workflow im Hintergrund sorgt dabei ein ebenso kompetentes wie eingespieltes Backofficeteam. Dieses ist mit zwei leistungsstarken wie empathischen Assistenzen für Empfang und Telefonannahme jedoch schon voll ausgelastet.
So freut sich das Managementteam der ATHOS KG auf ein tatkräftiges wie flexibles und vor allem gut strukturiertes Organisationstalent als weitere
Management Assistenz (m/w/d) / Team Assistenz (m/w/d)
Ihre Aufgaben
Office Management:
- Administrative Unterstützung zweier Geschäftsfeldleiter mit verantwortungsvoller, eigenständiger Büroorganisation
Projektmanagement
- entlastende allgemeine Korrespondenz (telefonisch/postalisch),
- Empfang, Zuordnung und Koordination aller eingehenden (Neu-) Kundenanfragen für die Geschäftsbereiche Life Science und Pharma
Kalender- und Zeitmanagement
- Sicherstellung der Manager- und Kundenzufriedenheit durch transparente
- Organisation und Dokumentation von Terminplanungen, Erreichbarkeiten sowie Erfassung und Dokumentation der projektbezogenen Arbeitszeiten
Verwaltungsmanagement
- Reiseorganisation und -abrechnungen fürs Management und deren Mitarbeiter
- Erstellung und Bearbeitung von Projektdokumenten
Schnittstellenfunktion
- Kommunikation intern /extern ( im Team sowie kundenbezogener Kontakt)
Ihre Qualifikation
- Engagiertes, „wetterfestes“ Organisationstalent
- validierte Assistenzerfahrung aus der Team- oder Executive Betreuung)
alternativ ähnlich routinierte Erfahrungen aus PMO oder dem
(Front)-Office-Management gehobener Hotellerie 4*+ - systematischer, strukturierter Arbeitsstil
- Selbstständige, zielorientierte Vorgehensweise
- konstruktives, abteilungsübergreifendes Wirken
- Flexibles, proaktives Teamverständnis
Sprachkenntnisse
Aufgrund der Einbindung im internationalen Umfeld werden vorausgesetzt:
- Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Level C2/C1)
- Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Level C2/C1)
Sind damit Ihre (Wunsch-)Vorstellungen getroffen? Dann überzeugen Sie uns mit Ihrer Bewerbung : Über den Bewerbungsbutton unten auf dieser Seite kommen Sie Ihrem Traumjob schnell näher.
Ihre Fragen im Vorfeld beantworte ich Ihnen unter 089 309042618.
Wir freuen uns auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen mit entsprechender Angabe zu Ihrem Eintrittstermin und Ihren Gehaltsvorstellungen.
